Materiaalcertificaten, smeltnummers en FAI: wat u vóór de offerte moet vragen

Bij de documentatie verdubbelen offertes voor moeilijke legeringen ongemerkt. Niet omdat iemand de prijs opblaast, maar omdat “Inconel 718” en “Inconel 718 met 3.1-certificaat, smeltnummer traceerbaar tot het eindproduct, en eerste-artikelinspectie volgens AS9102” twee verschillende producten zijn met twee verschillende bewerkingsroutes.

Beslis welke van de twee u nodig heeft voordat u de offerteaanvraag verstuurt, niet erna.

Wat elk document werkelijk bewijst

Conformiteitsverklaring (CoC). Een verklaring van de leverancier dat de onderdelen aan de tekening voldoen. Het bewijst dat iemand bereid is dat schriftelijk te zeggen. Over het metaal bewijst het niets.

EN 10204 type 2.2. Een testrapport van de materiaalproducent, gebaseerd op niet-specifieke keuring: resultaten uit hun routinematige productietests, niet specifiek van uw partij.

EN 10204 type 3.1. Voor het meeste werk de belangrijke. De walserij certificeert de werkelijke chemische samenstelling en mechanische eigenschappen van de specifieke smelt waaruit uw materiaal komt, bevestigd door de eigen keuringsafdeling van de walserij, die onafhankelijk is van de productie. Dit bedoelen mensen meestal met een “materiaalcertificaat”.

EN 10204 type 3.2. Hetzelfde, maar medeondertekend door een onafhankelijke inspecteur of uw eigen vertegenwoordiger. Vereist in sommige toepassingen voor drukapparatuur, scheepvaart en nucleaire techniek. Merkbaar duurder en trager, omdat er een derde partij moet worden ingepland.

AS9102 eerste-artikelinspectie (FAI). Helemaal geen materiaaldocument, maar een maatdocument. Een gestructureerd rapport dat aantoont dat het eerst geproduceerde onderdeel aan elk kenmerk op de tekening voldoet, met elk kenmerk genummerd (ballooned) en gemeten. Drie formulieren: verantwoording van het onderdeelnummer, van het product (inclusief materiaal en speciale processen) en van de kenmerken.

Dat zijn verschillende vragen. Een materiaalcertificaat vertelt u dat het metaal is wat de tekening zegt. Een FAI vertelt u dat het onderdeel de vorm heeft die de tekening zegt. Inkopers vragen soms om het een terwijl ze het ander bedoelen.

Traceerbaarheid tot het smeltnummer

Een smelt (heat) is één smeltcharge bij de walserij. Elke staaf uit die smelt heeft hetzelfde smeltnummer, en het 3.1-certificaat rapporteert de chemie en eigenschappen van die smelt.

Traceerbaarheid betekent dat het eindproduct terug te voeren is naar zijn smeltnummer. Dat vraagt van het bedrijf dat het materiaal fysiek gescheiden houdt, vastlegt welke staaf welke onderdelen opleverde, en de onderdelen dienovereenkomstig markeert of verpakt. Bij een opdracht met meerdere staven over meerdere weken is dat echt werk, en daarom hoort het in de offerte en niet in een telefoongesprek achteraf.

Vraag er uitdrukkelijk om als u het nodig heeft. Vraag ook om markering van de onderdelen met het smeltnummer als u dat nodig heeft; dat is een aparte bewerking.

Wat het kost

Een ruwe indicatie in plaats van een prijslijst, omdat het meeschaalt met de complexiteit van het onderdeel:

Eis	Gebruikelijke impact
Alleen CoC	Basis
3.1-materiaalcertificaat	Klein, als het in de offerteaanvraag staat
3.1 plus traceerbaarheid tot het onderdeel	Merkbaar bij kleine aantallen
Volledig maatrapport, alle kenmerken	Kan bij complexe onderdelen de verspaningskosten evenaren
AS9102 FAI	Aanzienlijk eenmalig, daarna klein per stuk
3.2 met getuige van een derde partij	Aanzienlijk, plus planningsrisico

De dure combinatie is een complex onderdeel met veel kenmerken en de eis om ze allemaal op elk stuk te meten. Een onderdeel met zestig maten dat 100 % wordt gecontroleerd, is een inspectieklus met wat verspaning eraan vast.

Het juiste niveau kiezen

Prototype, interne test, niet kritisch: CoC. Betaal niet voor meer.

Productieonderdeel, gematigde gevolgen bij falen: 3.1-materiaalcertificaat, maatrapport alleen voor kritische kenmerken, CoC voor de rest.

Veiligheidskritisch, gereguleerd of door de klant voorgeschreven: precies wat de specificatie zegt. Dit is niet de plek om te optimaliseren.

In de middelste rij kunnen de meeste inkopers geld besparen zonder risico te nemen. 100 % controle van elke maat eisen terwijl er maar vier van belang zijn, komt vaak voor en is duur. Bepaal de kritische kenmerken op de tekening, markeer ze, en laat de rest steekproefsgewijs controleren.

Over certificeringsclaims

Is het kwaliteitssysteem van een leverancier belangrijk voor u, vraag dan het certificaatnummer en de certificerende instelling, en controleer het. Certificeringsregisters zijn openbaar. Een bedrijf dat echt gecertificeerd is, geeft die gegevens zonder aarzelen.

Wij zijn een handelsbedrijf en geen fabrikant, dus wij claimen zelf geen productiecertificeringen. Wat wij wel doen: de certificaten van elk bedrijf in het netwerk dat wij beheren controleren voordat er een order wordt geplaatst, het materiaalcertificaat controleren vóór de eerste snede, en de documentatie die uw specificatie vraagt samen met de onderdelen en ons inspectierapport aan u leveren.

Dezelfde logica geldt een niveau hoger, voor het kwaliteitssysteem van het bedrijf in plaats van het materiaal; zie AS9100 en wat het werkelijk zegt over een leverancier (Engels).

Zet het in de offerteaanvraag

Eén regel in de offerteaanvraag voorkomt het hele probleem:

Materiaal: Inconel 718, oplosgegloeid en verouderd volgens AMS 5663. EN 10204 3.1-materiaalcertificaat vereist, smeltnummer traceerbaar tot de eindproducten. Maatrapport van kenmerken gemarkeerd als CTQ. CoC voor de overige kenmerken. Geen FAI vereist.

Dat is een specificatie waarop geoffreerd kan worden. “Inconel 718, luchtvaartkwaliteit” is dat niet.

Meer over het samenstellen van de rest van de offerteaanvraag: waarom uw offerteaanvraag voor harde materialen blijft liggen. En over waarom identieke tekeningen met verschillende prijzen terugkomen: waarom dezelfde tekening terugkomt met drie verschillende prijzen.

Referentie: EN 10204 (Engels).

Stuur uw tekening en uw documentatie-eisen samen: u krijgt binnen 24 werkuren een offerte met één prijs waarin beide al zijn opgenomen.